Datenschutzerklärung

Für die LogoDock-Produktseite, das Webportal und das InDesign-Plugin. Stand 8. November 2026.

Verantwortliche Stelle

META3 GmbH, Kurze Strasse 9, 31061 Alfeld (Leine), Deutschland. Geschäftsführer Florian Hilty. Fragen zum Datenschutz und Anträge zu deinen Daten kannst du an hello@meta3.com richten.

Besuch der Website und Download

Beim Abruf werden IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource und technische Browserinformationen verarbeitet, um Seiten, Video und Plugin auszuliefern und Fehler oder Missbrauch zu erkennen. Die Produktseite wird über OpenAI Sites bereitgestellt. Das Portal, die API und der Plugin-Download unter logodock.meta3.com sowie der E-Mail-Dienst werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Weitere Informationen bietet der Hostinganbieter. META3 setzt für LogoDock keine zusätzlichen Analyse- oder Supportdienste ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Angebots. Die Schriften und der Screencast der Produktseite werden von derselben Website ausgeliefert.

Registrierung und E-Mail-Bestätigung

Bei der Registrierung übermitteln wir Firmenname, Name, E-Mail-Adresse, Passwort, Tarif und Abrechnungszeitraum an das LogoDock-Portal. Das Passwort wird dort als Hash gespeichert. Per E-Mail erhältst du einen Bestätigungslink, der eine Stunde gültig ist. Wir verwenden diese Daten für die angefragte Einrichtung und Verwaltung des Kontos. Bei eigenen Vertragsbeziehungen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für geschäftliche Ansprechpartner stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Durchführung des Firmenvertrags nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Ohne die erforderlichen Kontodaten können wir den Zugang nicht einrichten.

Lädt dich eine Firma ein, erhalten wir deine E-Mail-Adresse und vorgesehene Rolle von ihrer Administration. Diese Angaben dienen der Einladung und Zuordnung zum Firmenbereich. Ein Einladungslink ist 72 Stunden gültig.

Sitzung, Geräte und Sicherheit

Das Portal verwendet ein technisch erforderliches Sitzungscookie. Die Auswahl des Firmenbereichs wird lokal im Browser gespeichert. Das Plugin speichert Gerätezugang und lokale Daten für die angeforderten Funktionen. Die Gerätefreigabe verknüpft Einmalcode, Konto und Gerät. Sicherheitsprotokolle können Konto, Aktion, Zeit und einen aus der IP-Adresse abgeleiteten Hash enthalten. Zweck ist die Verwaltung berechtigter Zugriffe und die Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b bzw. f DSGVO. Für unbedingt erforderliche Zugriffe auf das Endgerät gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Logo-Bibliothek und Support

Jede Firma beginnt mit einer leeren Bibliothek. Beim Import verarbeiten wir ihre Dateien, Vorschauen, Namen, Kategorien, Versionen und die Zuordnung zum Firmenbereich. Berechtigte Nutzer dieser Firma können entsprechend ihrer Rolle darauf zugreifen. Die Dokumentprüfung vergleicht die Platzierungen mit den Versionen im Firmenbereich. Supportanfragen verarbeiten wir zur Bearbeitung des Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Enthalten Kundeninhalte personenbezogene Daten, kann die Firma für diese Inhalte verantwortlich sein und META3 als Auftragsverarbeiter einsetzen.

Empfänger und Verarbeitung außerhalb des EWR

Die Angaben aus dem Registrierungsformular werden direkt an das Portal von META3 übermittelt. Beim Abruf der Produktseite erhält der Plattformanbieter OpenAI die technisch erforderlichen Verbindungsdaten. Bei einer Zahlung erhält Stripe die erforderlichen Abrechnungsdaten. Je nach Dienst und Unterauftragnehmer kann eine Verarbeitung außerhalb des EWR stattfinden. Auskunft zu den für deinen Vorgang geltenden Empfängern, Speicherorten und Übermittlungsgarantien erteilt META3 über die oben genannte Adresse.

Abrechnung

Für zahlungspflichtige Abos verarbeiten wir Firma, Rechnungsanschrift, Rechnungskontakt, gegebenenfalls USt-IdNr., Tarif und Abo-Status. Beim Checkout werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an Stripe übertragen. Zahlungsdaten gibst du im Stripe-Checkout ein. Wir erhalten die zur Verwaltung des Abos erforderlichen Zahlungs- und Statusmeldungen. Die Verarbeitung dient der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sowie der Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Hinweise des Zahlungsanbieters findest du in der Stripe-Datenschutzerklärung.

Speicherdauer

Beim bestätigten Vertragsende wird der Firmenzugang gesperrt. Wir entfernen die Firmenbibliothek einschließlich ihrer Dateien, Versionen und Blockzusammenstellungen aus dem aktiven System und halten eine getrennte, verschlüsselte Sicherung bis sechs Wochen nach Vertragsende vor. Danach werden Archiv und Schlüssel zur Löschung fällig. Persönliche Konten, die noch anderen Firmen angehören, bleiben für diese Firmen bestehen. Eine Kündigung zum Laufzeitende löst die Löschung erst am tatsächlichen Vertragsende aus. Lokal in InDesign gespeicherte Dokumente und Dateien verwaltet der Kunde selbst. Abgelaufene unbestätigte Registrierungsanfragen werden bei der Bereinigung entfernt. Für steuerlich oder handelsrechtlich relevante Unterlagen gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Rechnungen werden grundsätzlich acht Jahre ab dem Schluss des Kalenderjahres ihrer Ausstellung aufbewahrt (§ 14b UStG). Daten zur Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen können im erforderlichen Umfang bis zum Wegfall dieses Zwecks gespeichert werden.

Deine Rechte

Du kannst nach Maßgabe der DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für Niedersachsen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen erreichbar.